- Tâches principales :
ACCUEIL téléphonique et physique (dynamique et convivial des stagiaires, formateurs et clients/ prospects :
- Accueil formateurs/stagiaire, installation et service des boissons
- Préparation des salles de formation
- Intendance des poubelles
- Ouverture/Fermeture du centre
- Gestion des RDV stagiaires / formateurs et réservation des salles
BUREAUTIQUE :
Suivre et mettre à jour des tableaux de bords
Constituer et mettre à jour les dossiers pédagogiques des stagiaires :
- Envoi des tests initiaux
- Convocation des stagiaires
- Inscriptions aux certifications
- Inscriptions sur la plateforme e-learning
- Rédaction du livret pédagogique + envoi formateur
- Impression des livrets de notes pour les stagiaires
- Récupération des documents pédagogiques en fin de formation
Utilisation de Microsoft office (Word, Excel..)
Animer les réseaux sociaux (suivant le profil)
-Créer des visuels
-Ecrire les textes sur thématiques pré sélectionnées
-Publier les posts sur les différents réseaux
